Как подготовиться к ПМЭФ: рекомендации экспертов

Существует относительно популярное мнение о том, что на Форум едут просто «для галочки». Но почему считается, что красивая жирная галочка, поставленная в компании уважаемых людей, – это плохо? Стоит помнить, что эта самая «галочка» является результатом полугодовой или годовой работы компании.

С чего начать?

Независимо от вашей роли на Форуме, будь то спикер, модератор, просто участник, тщательно готовьтесь к выступлению, модерированию, знакомству с конкретными людьми. Заранее решите, на какие сессии вы пойдете, на какие вечеринки вы хотите попасть. И главное, ответьте себе на вопрос: «Зачем я собираюсь это сделать?». Несмотря на то, что многие мероприятия ПМЭФ действительно носят церемониальный характер, нужно понимать, что это крупнейшее событие, на котором представлена деловая целевая аудитория. И если вы определились, какие именно задачи планируете решить, вам более чем нужно там находиться.

Проведите несложное исследование: какие темы наиболее близки тем участникам Форума, с которыми вы хотите познакомиться, реализовать совместный проект или к которым хотелось бы обратиться за советом и экспертизой. Это позволит вам не только сделать знакомство более осмысленным и запоминающимся, но и задать во время дискуссии или личного разговора правильный, умный вопрос.

Как продумать свой образ?

Внешний вид – это не менее важный инструмент коммуникации, чем все остальные. Одежда не столько выполняет задачу «запомниться», сколько продолжает ту идею, тот образ, тот смысл, который вы транслируете.

Всегда помните о том, что одежда должна смотреться органично и соответствовать ситуации, соответствовать вашему статусу и статусу ваших собеседников. Одно дело – презентация фирменного мерча компании и совсем другое – пленарная сессия с главой государства.

Насколько гибким сегодня является деловой стиль? Возможностей для того, чтобы ярко и при этом уместно одеться на ПМЭФ в последние годы стало гораздо больше. Можно по-разному обыграть свой классический деловой образ, чтобы он запоминался, отражал и вашу личность, и вас в качестве представителя определенной сферы деятельности – предпринимателя, сотрудника государственных структур или эксперта.

Оптимальный вариант – это классический деловой стиль с использованием каких-то интересных элементов. Многие специалисты по стилю в последнее время рекомендуют использовать именно этот прием. Добавьте в образ одну отличительную деталь – например, галстук-бабочку или классные носки. Про носки даже шутили, что это самый простой способ мужчины самовыражаться. 

Что касается женской моды, уже некоторое время в тренде яркие цвета, джинсы тоже стали допустимы. Девушки, пожалуйста, избегайте каблуков! Не спорим, это стильно и красиво, но только во время панельной дискуссии, когда вы сидите в удобном кресле. Масштабы площадки форума не подразумевают такой обуви.

Как действовать, чтобы обрести новые полезные знакомства и заполучить нужные контакты?

ПМЭФ – это уникальная возможность для нетворкинга. Многие воспринимают площадку как место, где можно подписать контракт, договориться о будущей работе или познакомиться с влиятельными людьми для дальнейшей реализации собственных бизнес-идей. Универсального подхода, разумеется, нет. Все зависит от того, с какой целью вы туда едете.

Самая простая и рабочая история – это «поймать» нужного вам человека на выходе с сессии. Как правило, если речь не идет об участнике очень высокого уровня, вам не откажут. Тем более что на Форуме традиционно присутствует большое количество общих знакомых, это позволяет дотянуться до любого участника в одно-два касания.

«Теплое» знакомство выделит вас среди остальных десятков участников и гостей форума, которые подойдут к интересному вам человеку «в холодную». Во время знакомства создайте общий контекст. Если вас заинтересовало выступление вашего собеседника, похвалите его, дополните одну из высказанных им идей, задайте уточняющий вопрос. Поскольку вы уже погрузились в тему во время предварительной подготовки к мероприятию, это хорошая возможность показать себя интересующимся и интересным человеком.

Не врите и избегайте грубой лести. Все, что вы говорите, должно быть сказано искренне. Ложь, как мы все знаем, вредна и контрпродуктивна.

Как попасть на вечеринку и зачем это нужно?

Вторая история – это многочисленные вечеринки, которыми славятся дни ПМЭФ. Растущая когорта участников форума – это категория «я еду тусоваться», причем многие воспринимают это как сознательный выбор в плане способов достижения своих целей. Подобных площадок, где проходят вечеринки, на форуме очень много. И попасть туда вполне реально. В помощь – чаты, посвященные работе на ПМЭФ, каналы, которые публикуют новости обо всех подобных мероприятиях.

Мир бизнеса, политики и госуправления достаточно тесный. Не стесняйтесь спрашивать знакомых, использовать свои связи. Подумайте, кто может знать, как попасть на конкретное мероприятие. Например, если ваш коллега работает в крупном банке, он наверняка слышал и про вечеринки конкурентов. Не стесняйтесь дружить с теми, кого называют «монстрами вечеринок» (party monsters). Но не забывайте старое, как мир, правило. Если просишь, предлагай что-то взамен.

Куда отправиться вечером?

Дневная программа, конечно, обычно насыщена встречами и мероприятиями на самой площадке Форума. Но если вам удалось выбраться в центр, конечно, лучше заранее забронировать классические петербургские места: Birch, Bobo, рекомендует Ксения Трифонова.

Вечером я бы предложила пропустить ужин и выбрать время для того, чтобы сходить в замечательные петербургские бани. «Фонарные» или Brooms – прекрасный вариант, чтобы дать отдых своему телу, разгрузить голову перед следующим активным бизнес-днем. Ну а вечерний коктейль на любой из петербургских веранд, будь то мансарда или знаменитая веранда в отеле So неподалеку от того же Исакия, будут прекрасным завершением вечера.