Статья

Срочное против важного: как руководителю принимать решения под давлением

Под давлением время руководителя сжимается до «сейчас». В авторской колонке для журнала «Траектория СКОЛКОВО» ректор Школы Александр Ким размышляет, почему устойчивость лидера, команды и компании зависит от умения держать в голове несколько горизонтов сразу и какой вопрос стоит задать себе перед трудным решением.
Срочное против важного: как руководителю принимать решения под давлением
Источник: Школа управления СКОЛКОВО

У руководителя почти никогда не бывает одного горизонта времени. В течение одного дня он успевает подумать о сегодняшней выручке, о плане на месяц и о стратегии на три года. Между этими размышлениями — переговоры с партнером, решение по команде, письмо, на которое нельзя не ответить, и звонок из дома: у ребенка концерт, который снова совпал с важной встречей. Обычно в таких случаях говорят о нехватке баланса. Но дело не только в нем: все эти горизонты открыты одновременно и тянут в разные стороны. Короткий требует немедленной реакции, длинный напоминает, ради чего вообще строится компания.

Месяц часто оказывается главной единицей управленческой жизни. Дневная выручка может радовать или пугать, квартал кажется слишком далеким, а за месяц проявляется многое: меняется спрос, становится видна усталость команды, проверяются решения, которые на первый взгляд казались очевидными. За месяц часто становятся заметны первые признаки того, действительно ли компания движется вперед или просто бежит на месте.

В последние годы я все чаще слышу от руководителей: привычного усилия стало недостаточно. Чтобы удержать прежний результат, приходится больше вкладываться в координацию, дольше договариваться, внимательнее считать и чаще пересматривать решения. Ресурсы дороги и ограничены, многие схемы работы приходится пересобирать на ходу. В таких условиях особенно ценна способность удерживать в голове больше одного горизонта.

Идеального решения зачастую нет

Под давлением время сжимается до «сейчас». Всё внимание переходит на ближайшую проблему: платеж, клиент, конфликт, сорванный срок, очередное изменение условий. В таких условиях руководитель начинает действовать быстрее, но не всегда точнее.

Перед трудным решением я стараюсь задавать себе вопрос: из какого времени я сейчас действую? Из сиюминутного желания быстро снять напряжение? Или из более долгосрочного намерения — сохранить доверие, не уронить качество продукта, поддержать отношения с людьми, от которых зависит общее дело?

Иногда решение приходится принимать быстро, понимая, что в длинной перспективе оно может оказаться не оптимальным. Само по себе это не всегда ошибка. Важно осознавать, почему сейчас выбран именно такой шаг и как компания будет работать с его возможными последствиями на более длинном горизонте.

Сегодня многие руководители, например, выбирают между инвестициями в развитие и поддержанием текущей деятельности. Инвестиции могут быть существенно сокращены в пользу текущих проектов. Это помогает решить ближайшие задачи, но способно замедлить развитие компании на следующем такте цикла. Если руководитель понимает этот компромисс и заранее думает о его последствиях, временное решение не превращается в незаметный отказ от будущего.

Идеального варианта часто нет: выбирать приходится между двумя одинаково неприятными решениями. Но даже тогда важно понимать, что́ именно ты защищаешь своим выбором.

Длинный взгляд не имеет ничего общего с попытками угадать будущее. Это, скорее, договоренность с самим собой: в какой бы неопределенности мы ни работали, не позволять тревоге влиять на стиль управления, сохранять готовность учиться новому и пересматривать привычные подходы.

Мы часто ведем себя так, будто важные разговоры, отношения и решения могут ждать бесконечно. Но когда мы откладываем выбор, его за нас начинает делать ход событий. Вопрос в том, успеваем ли мы определить главное до того, как обстоятельства сделают это за нас.

Когда команда живет в разных временах

В команде всё сложнее: разные функции живут в разных временны́х горизонтах. Одни решения требуют реакции в течение дней или недель, последствия других становятся заметны лишь через месяцы, а иногда и годы. Коммерческая и финансовая повестка обычно ближе к короткому циклу, продуктовые, кадровые и инвестиционные решения — к более длинному. Собственник при этом думает о следующем этапе развития бизнеса.   Каждый смотрит на одну и ту же компанию из своего времени — и каждый по-своему прав.

Отсюда возникают конфликты, которые могут восприниматься как личные или как борьба функций. Один просит ускориться, другой настаивает на паузе. Один требует результата сейчас, другой говорит о его цене через несколько месяцев. Чаще всего спорят не о ценностях, а о горизонтах времени.

Команда становится сильнее, когда умеет замечать, в каком времени она сейчас находится. В операционном разговоре нужна конкретность, в стратегическом важно не дать срочному полностью вытеснить важное. Иногда, чтобы двигаться дальше, достаточно договориться: сейчас обсуждаем ближайшие две недели, а к вопросу про следующий год вернемся отдельно.

Так у команды появляется общий язык: понимание, на каком горизонте и ради какого результата она сейчас работает. Это снимает часть лишнего напряжения и помогает увидеть, что работа коллеги может быть важной, даже если ее эффект пока не отражается в ближайшем отчете.

Для лидера здесь возникает отдельная задача — синхронизировать функции с точки зрения их временны́х горизонтов. Иначе команда сваливается в режим недовольства и конфликтов: одни считают других слишком медленными, другие — слишком поверхностными. Хотя на деле все смотрят на одну задачу с разной дистанции.

Когда компания забывает про будущее

На уровне компании время устроено как матрешка: внутри годового горизонта — месяцы, внутри месяца — недели, внутри недели — дни. А над всеми этими циклами есть вопрос еще длиннее: ради чего существует организация и что она хочет оставить после себя.

Уязвимость начинается там, где один из циклов забирает все внимание. Компания может годами тушить пожары, быстро отвечать на срочные вызовы — и незаметно потерять будущее. А может без конца говорить о стратегии, не замечая, что текущие процессы уже не выдерживают нагрузки.

Конечно, у руководителя всегда будут периоды, когда работа требует почти всего внимания, а у компании — моменты, когда операционные решения важнее любых стратегических деклараций. Но важно не путать концентрацию с избеганием. Сосредоточиться на одном — не значит признать все остальное несущественным. Сто́ит понимать, что́ именно отложено на время и каким вопросам пора вернуть место в календаре.

Даже самый собранный руководитель не работает в вакууме. Он зависит от команды, партнеров, поставщиков, клиентов — и от того, способна ли вся система двигаться в одном ритме. Можно быть очень быстрым, но компания все равно движется с той скоростью, с какой ее сотрудники умеют синхронизироваться.

Зачем нужно думать разными горизонтами

То, как руководитель распоряжается своим временем, напрямую влияет на организацию общего движения в компании. Чем больше на нем ответственности, тем труднее ему даже ненадолго выйти из операционного ритма: кажется, что без его постоянного участия система тут же потеряет темп. 

«У меня нет времени на обучение» — эту фразу я слышу постоянно. И почти всегда за ней стоит другое: ощущение, что из текучки нельзя выйти, не потеряв контроль. Особенно остро это звучит в кризис: кажется, что надо спасать бизнес, а не учиться. Но важны не только быстрые решения — не менее важно не разменять будущее на попытку пережить ближайший квартал.

Выйти из операционного ритма можно по-разному. Но мало что меняет оптику так же быстро, как возможность на время оказаться в другом окружении: посмотреть на свою компанию не из повестки сегодняшней встречи, а из более длинной траектории, оказаться рядом с людьми из других отраслей, с другим опытом и иными ограничениями и проверить собственную логику там, где тебе не поддакивают по должности. Образование — один из таких инструментов.

Я и сам много учусь на программах Школы. Для меня это возможность определить ближайший периметр собственного развития — через общение с участниками и профессорами, которые помогают посмотреть на ситуацию с разных сторон, обсуждают с тобой твою задачу и позволяют занять по отношению к ней метапозицию: думать не только изнутри ситуации, но и снаружи.

Хорошая образовательная среда не выдает готовых ответов. Она помогает точнее различать: где ответ действительно нужен сегодня, где полезно выдержать паузу, а где решение давно назрело и медлить больше нельзя.

Так я понимаю новую устойчивость — готовность к вызовам настоящего и будущего. Она возникает из способности лидера, команды и компании сохранять ясность там, где времени всегда мало, а выборов больше, чем ресурсов.

Время нельзя остановить, накопить или разделить так, чтобы хватало всем и всегда. Но выбор, из какого времени действовать, остается за нами — и делать его приходится снова и снова, под давлением. Может быть, в этом и есть сегодня одна из главных задач руководителя: не в том, чтобы всё успеть, а в том, чтобы не растерять по дороге главное.

(0)
(0)

Читайте также

Мы используем файлы куки чтобы сделать сайт еще удобнее для Вас. Оставаясь с нами, вы соглашаетесь на обработку файлов куки